Un déjeuner “Lunch and Learn”
dans votre entreprise ?
- Update 27/11/2024
Qu’est-ce qu’un déjeuner “Lunch and Learn” ?
Un déjeuner “Lunch and Learn” (également connu sous le nom de déjeuner conférence, de déjeuner formation ou de conférence du midi ) est une mini formation organisée et financée par l’entreprise sur le lieu de travail. Les employés y assistent sur base volontaire pendant leur pause déjeuner. Le but est d’apprendre des choses nouvelles sur un sujet spécifique. C’est une façon détendue de développer des compétences professionnelles, de transférer des connaissances, de partager des informations et de créer des liens, le tout en même temps !
Témoignage : "Un excellent moyen de motiver les équipes !"
« Nous avons organisé une session Learn at lunch sur la thématique « Gestion du temps » car nos jeunes collaborateurs nous ont fait part de leur impression de sans cesse courir derrière le temps, d’être débordés et d’avoir parfois des difficultés à gérer les priorités. La formation donnée par Leanr at lunch a été très appréciée car ils ont appris divers outils pour mieux se connaitre et bien gérer leur organisation et leur temps. Ils ont découvert aussi la partie liée à l’individu lui-même dans son ressenti par rapport au stress induit par la sensation de manquer de temps. Je recommande vraiment cette formation ! »
Maxime Schreck, CEO Agidrive
Pourquoi organiser des déjeuners “Lunch and Learn” dans votre entreprise ?
Les avantages de ces formations au format court organisées habituellement avant, pendant ou après la pause de midi, dans les entreprises sont nombreux :
- Améliorer le bien-être en entreprise
- Renforcer les compétences
- Motiver les collaborateurs
- Entretenir la cohésion d’équipe
- Améliorer la communication entre les collègues
- Réduire les tensions et le stress
- Passer un moment agréable entre collègues
- Motiver à revenir travailler au bureau
Cliquez sur ce lien pour plus d’explications sur chacun de ces avantages.
A quelle fréquence organiser des déjeuners “Lunch and Learn” ?
Chaque entreprise a le choix du rythme qui lui convient en fonction de sa taille, des attentes des collaborateurs et des budgets qu’elle souhaite allouer à ces formations. Vous pouvez en faire un événement ponctuel, mensuel ou trimestriel selon les besoins de votre équipe.
L’idéal étant de proposer un planning de différents modules. Certains modules pouvant être répétés à plusieurs reprises si nécessaire. On conseille de travailler avec pré-inscription et liste d’attente ce qui permet de s’assurer que chacun groupe est bien complet et de rajouter des groupes en cas de longue liste d’attente.
Combien de participants pour un “Lunch and Learn” réussi ?
Habituellement, pour la dynamique et l’interactivité des sessions, le nombre de participants est limité à 10-15 personnes. Pour une entreprise de plusieurs centaines ou milliers de collaborateurs, il faudra veiller à proposer suffisamment de sessions pour permettre aux collaborateurs qui le souhaitent d’y participer.
L’idéal étant de proposer un planning de différents modules. Certains modules pouvant être répétés à plusieurs reprises si nécessaire. On conseille de travailler avec pré-inscription et liste d’attente ce qui permet de s’assurer que chacun groupe est bien complet et de rajouter des groupes en cas de longue liste d’attente.
Qui peut participer aux "Lunch and Learn" ?
La majorité des déjeuners-conférences se tiennent en interne et rassemblent l’ensemble des collaborateurs d’une même organisation. Cependant, certaines entreprises ouvrent également leurs portes en invitant des employés d’autres entreprises de leur communauté à participer. Ce format inclusif favorise non seulement le partage de connaissances et de bonnes pratiques, mais représente aussi une excellente occasion de renforcer votre réseau professionnel. En participant ou en organisant un déjeuner-conférence ouvert, vous offrez à d’autres la possibilité de découvrir votre culture d’entreprise et de tisser des liens précieux pour de futures collaborations.
Quelle est la durée idéale d'un tel déjeuner formation ?
Chez Learn at Lunch, on est très flexibles et on s’adapte à VOS impératifs ! Mais, d’une façon générale, on constate que la durée idéale de formation se situe entre 60 et 120 minutes. Les participants pouvant manger juste avant, pendant ou juste après la formation.
Quels sujets traiter dans ces conférences du midi ?
Un programme Lunch and Learn ne se limite pas aux affaires de l’entreprise. C’est l’occasion d’aborder des sujets de développement personnel et de bien-être tels que la santé mentale et physique, les compétences de vie et la gestion du stress et de l’anxiété liés au travail. Les sessions sur la communication ont également beaucoup de succès.
Ce que nous conseillons chez Learn at Lunch, c’est de laisser les collaborateurs choisir les sujets à aborder et que chacun puisse être libre de s’inscrire aux sessions qui l’intéressent.
Lunch and Learn à distance aussi !
Même si les événements Lunch and Learn se déroulent généralement dans l’entreprise pour motiver les gens à se voir, à participer à une activité ensemble au sein de l’entreprise, de nombreuses entreprises ont également déployé des sessions à distance.
L’une des pistes est de filmer la session et de permettre aux gens de la voir en “replay”. C’est envisageable pour les conférences de style relativement académiques. Certains sujets s’y prêtent bien. Par contre, des activités de type “workshop” ou atelier, se prêtent moins à être filmées et regardées en différé. Il vaut mieux dans ce cas construire un module de micro-learning adapté. Cela permet aux participants de vivre un vraie expérience de formation interactive, même s’ils n’ont pas la possibilité de se rendre au bureau.
Quel est le bon style pour ce type de formations ?
Le but de ces sessions “Lunch and Learn” est autant d’apporter des connaissances nouvelles que de permettre aux collaborateurs de passer un bon moment en équipe. On se situe donc à mi-chemin entre une formation et un « incentive ». Tout est donc mis en œuvre chez “Learn at Lunch” pour que les formateurs partagent leur expertise de façon décontractée, interactive et même ludique quand c’est possible. Le but est que chacun ressorte de la session en étant heureux d’avoir appris des choses intéressantes sur un sujet qui les intéresse tout en ayant passé un excellent moment , au bureau, entre collègues.
Les avantages des déjeuners causeries
Les avantages de ces “Lunch and Learn” sont nombreux :
- Team-Spirit : Ils vous aident, vous et votre équipe, à grandir ensemble.
- Dynamique positive : Ils permettent de créer un environnement d’apprentissage apprécié.
- Les programmes de déjeuner conférence ouvrent la voie à des discussions d’équipe où chacun peut partager des idées, résoudre des problèmes et échanger des connaissances dans un espace détendu.
- Cet espace partagé permet aux membres de l’équipe de discuter de sujets dont ils ne discutent habituellement pas, comme la santé mentale ou les finances.
- Développement des employés : De nombreuses études très sérieuses montrent que les employés quittent leur emploi lorsqu’ils estiment ne plus rien apprendre. Vu le coût énorme qu’implique le remplacement d’un employé formé, investir dans la rétention est toujours rentable.
- Productivité : Les compétences apprises lors des ces déjeuners conférences permettent d’augmenter la productivité personnelle, mieux gérer les équipes et perfectionner les compétences en leadership.
- Améliorer la communication interne : Les programmes “Lunch and Learn” permettent à votre équipe de se connaître au-delà de leurs rôles professionnels, encourageant ainsi les relations personnelles.
Pourquoi faire appel à Learn at Lunch ?
Réussir ces déjeuners du midi est un vrai métier. L’animation de ces sessions assez courtes et devant allier apprentissage et fun demande une vraie expertise que nous avons développée chez Learn at Lunch.
Seul un expert expérimenté et passionné, choisi pour sa capacité à transmettre avec enthousiasme, peut assurer le bon déroulement des discussions et apporter des connaissances précieuses, une expertise et de nouvelles perspectives.
Obligations de formation
Organiser des sessions de formation pendant la pause midi avec Learn at Lunch est un excellent moyen de répondre aux obligations de formation des entreprises ! En outre, mettre une série de « Lunch and Learn » au programme de votre plan de formation est très pratque car vous répondez à la fois aux attentes des collaborateurs et aux demandes du législateur. Et, comme ces sessions se déroulent pendant le temps de midi, vous ne devez pas sortir trop longtemps les collaborateurs de leur poste de travail… car c’est bien cela qui coûte le plus cher quand vous donnez une formation.
Conclusion
La fuite des talents est un problème majeur pour de nombreuses entreprises. La difficulté de motiver les salariés à quitter le télétravail pour revenir travailler dans l’entreprise est un autre souci. La nécessité d’être une entreprise stimulante et apprenante est un véritable défi pour garder les meilleurs éléments.
Pour toutes ces raisons, et de nombreuses autres, il apparait qu’investir dans des déjeunés conférence est toujours à la fois utile et rentable pour les entreprises. Alors, n’attendez plus et contactez Learn at Lunch !
Disclamer : Notre entreprise s’efforce d’offrir des informations qualitatives et à jour mais la législation sociale et fiscale étant en constante évolution, nous déclinons toute responsabilité quant à l’exactitude, la mise à jour ou l’exhaustivité des informations communiquées sur ce site web.
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Les conférences du midi vont motiver les collaborateurs à revenir au bureau car ils vont apprendre des choses qui les intéressent de façon agréable et décontractée.